「イベント集客率が悪い」「子育て世代を対象としたサービスを実施したい」このように考える企業は少なくありません。
この記事では、そのような課題を解決できるイベント保育について解説します。また、岡山でイベント保育を依頼できる事業者もご紹介しますので、イベント開催を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
イベント保育とは？
イベント保育とは、イベント会場で提供されている託児サービスです。保育士などの有資格者が保育を担当します。
規模と形態は多岐にわたりますが、託児サービスを提供することにより、育児中の人でもイベントやサービスへ参加しやすくなり、集客力の向上や売り上げアップが期待できます。
企業としては、自社が主導する社員向けイベントへの参加促進や、ライフワークバランスを高めることを目的とした施策として有効です。
利用手順は5ステップ
イベント保育の利用手順は、以下の5ステップです。
- ステップ1.電話や申込フォームからお問い合わせ
- ステップ2.見積書の確認
- ステップ3.シッター手配
- ステップ4.シッティング
- ステップ5.請求書の発行
ここではそれぞれに分けて解説しますので、詳しくみていきましょう。
ステップ1.電話や申込フォームからお問い合わせ
電話や申込フォームからまずは、サービス提供会社へ問い合わせます。その際、託児サービス運営に関する不明点や相談について受け付けています。
また、問い合わせ後にヒアリングされた内容を基に、サービス提供会社は、利用募集の方法から設営まで具体的な提案をしてくれます。自社が求めるサービス内容か・不明点がないかを確認してください。
ステップ2.見積書の確認
自社が求めるサービス内容を伝え、日時や子どもの人数、場所、必要機材に基づいた見積書を作成してくれます。作成された見積書の内容を確認し、利用を検討するようにしてください。
イベント託児は、依頼ごとに求められる内容が大きく異なるため、打ち合わせを通じて自社の要望を伝えるようにすることが重要です。
ステップ3.シッター手配
シッターサービスの利用料金・提供内容が決まり次第、シッターと必要機材が手配されます。心配な点があれば、必要に応じて自社から連絡するようにしてください。
ステップ4.シッティング
シッターは、予定時刻の5〜10分前に到着することが一般的です。手洗いや作業着へと着替えたあとに簡単な打ち合わせを実施します。
また、シッティング終了後にレポートが提出されるため、業務内容について確認してください。
ステップ5.請求書の発行
サービス利用後に請求書が郵送またはメールで送付されるため、支払い口座を確認したうえで、利用料金を振り込みます。
岡山で利用できるイベント保育5選
岡山で利用できるイベント保育を5つ選んでご紹介しますので、それぞれの特徴についてご紹介します。
1.株式会社マイスタイル
引用：ぽすとめいとのベビーシッター・ハウスキーパー・イベント保育
| 対象年齢 | 0〜12歳 |
| 請負地域 | 岡山県、香川県、広島県、福山市 ※愛媛県、鳥取県は要相談 |
株式会社マイスタイルは、保育士や保健師など有資格者や育児経験者をベビーシッターとして提供している会社です。
家庭の育児方針に沿って子どもに接することが特徴となり、0歳児から相談できます。また、病気・病後のお子さんのケアにも対応可能です。
2.ボナミ企画
引用：ボナミ企画
| 対象年齢 | 要問い合わせ |
| 請負地域 | 岡山市中心部、倉敷市、総社市、赤磐市、瀬戸内市、吉備中央町、浅口市 |
ボナミ企画は、ベビーシッターを社員として雇用しており、企業として自信を持って紹介可能なベビーシッターのみを派遣している会社です。
イベント保育においては、託児スペースの設営から必要機材の準備、おもちゃについてもすべて任せられます。また、必要機材や消耗品を自社で準備することにより、コストを抑えることも可能です。
3.ファンタイムシッターズ
引用：ファンタイムシッターズ
| 対象年齢 | 0歳3ヶ月〜就学前 |
| 請負地域 | 岡山市・倉敷市・真庭市・井原市・津山・瀬戸内市・備前市・高梁市・美作市・総社市・笠岡市・玉野市・赤磐市・鏡野町・浅口市・和気町・矢掛町・美咲町・吉備中央町・奈義町・西粟倉村・早島町・新庄村・久米南町・勝央町・里庄町・新見市＜広島県＞福山市 |
ファンタイムシッターズは、0歳3ヶ月から就学前の子どもを対象としたサービスです。各種イベントや商談、モデルルームなど多岐にわたるシーンで利用できます。
子ども1人あたり3平方メートル以上のスペースを確保できれば、どんな場所でも依頼できます。また、性別や年齢に応じたおもちゃを準備してくれるため、子どもが喜ぶ保育サービスを提供可能です。
4.株式会社アルファコーポレーション
| 対象年齢 | 要問い合わせ |
| 請負地域 | 全国 |
株式会社アルファコーポレーションは、全国にイベント保育サービスを提供している会社です。子ども1人から100人以上まであらゆるイベント保育に対応した実績があります。
また、安全配慮にも注力しており、緊急時の避難経路の確認や会場に応じたマットの設置、不審者侵入防止対策を実施しています。
5.ル・アンジェ株式会社
引用：ル・アンジェ株式会社
| 対象年齢 | 0歳〜 |
| 請負地域 | 全国 |
ル・アンジェ株式会社は、年間20,000件以上の利用実績がある会社です。特徴としては、イベント開催時の託児だけではなく、季節イベントの企画・運営についても依頼できる点が挙げられます。
また、保育を担当するスタッフについては採用時に8つの審査が設けられており、高品質のサービスを担保しています。
岡山 イベント保育でよくある3つの質問
岡山のイベント保育でよくある質問には、以下の3つが挙げられます。
- 質問1.イベント保育を利用するメリットとは？
- 質問2.キャンセル料金は発生しますか？
- 質問3.助成金は利用できる？
ここではそれぞれに分けて解説しますので、詳しくみていきましょう。
質問1.イベント保育を利用するメリットとは？
イベント保育を利用するメリットを保護者・主催者ごとに挙げると、以下の通りです。
【保護者側のメリット】
- 専門のスタッフが子どもを保育してくれる
- 安心してイベントに参加できる
【主催者側のメリット】
- 子ども連れの参加者が増加する
- 参加者の満足度が向上する
- 長時間のイベント開催ができる
- 子ども用遊具の準備やスタッフ配置が不要になる
イベント保育を活用することによって、保護者・主催者ともに大きなメリットがあります。
質問2.キャンセル料金は発生しますか？
利用するサービス提供事業者ごとに、キャンセル受付可能日や料金には違いがあります。そのため、事前に確認することが重要です。キャンセル料金に関する具体例を挙げると、7営業日前の18:00以降で発生する場合や、実施3営業日前までにキャンセルを受け付けているなど、大きく異なります。
また、予約受付から4営業日前までに連絡することによってキャンセル費用が発生しないと設定されている場合もあります。
質問3.助成金は利用できる？
学会やシンポジウムなどのコンベンションでイベント託児サービスを利用する場合、おかやま観光コンベンション協会から最大5万円の助成を受けられる可能性があります。
しかし、助成金を受けるためには、主催者がおかやま観光コンベンション協会に直接申し込まなければなりません。詳しくはおかやま観光コンベンション協会のWebサイトをご確認ください。
まとめ
岡山で利用できるイベント保育についてご紹介しました。イベント保育を利用することによって、参加人数の増加やイベントに集中する効果が期待できます。
しかし、サービス提供事業者ごとに内容や料金については違いがあるため、事前に相談することが重要です。この記事では、利用手順からよくある質問まで解説しましたので、イベント開催時の参考にしてみてください。
コメント